Boliglejere og almenlejere:

Boliglejere og almenlejere er omfattet af lejeloven og almenlejeloven. Følgende regler gælder:

Når udlejeren leverer varme og varmt vand, kan udlejeren kræve refusion for udgifterne til lejerens forbrug samt en andel af andre relaterede omkostninger. Disse udgifter kan ikke inkluderes i lejen.

I varme- og varmtvandsregnskabet må udlejeren kun opregne udgifterne til brændselsforbruget for varmeperioden. Hvis varmen leveres fra et kollektivt varmeforsyningssystem, skal udlejeren medtage den samlede udgift i regnskabet. Derudover skal udgifter til energimærkning, energiplanlægning, kontrolmåling, justering og rensning af oliefyringsanlæg ifølge lov om fremme af energi- og vandbesparelser i bygninger også inkluderes. Eventuelle rabatydelser skal krediteres regnskabet.

Erhvervslejere:

Erhvervslejere reguleres af Lov om leje af erhvervslejemål, og følgende regler gælder:

Lejeaftaler og andre kontrakter om det lejede skal være skriftlige, hvis en af parterne kræver det.

Lejeaftalen skal klart angive, hvilke omkostninger lejeren skal betale ud over den faste leje for det lejede.

Lejeaftalen skal også specificere, hvilke udgifter udover brændsel der indgår i forbrugsregnskabet.

Hvis udlejeren leverer varme og varmt vand, kan udlejeren kræve refusion for både udgifterne til lejerens forbrug og en andel af andre udgifter. Udgifter til lejerens vandforbrug kan også kræves refunderet i henhold til erhvervslejeloven, når forbruget måles med fordelingsmålere. Disse udgifter kan ikke inkluderes i lejen, medmindre der er en særlig aftale om det.

Udgifterne skal opgøres i et forbrugsregnskab for ejendommen. For varme og varmt vand kan udlejeren kun medtage udgiften til brændselsforbruget, herunder elektricitet og gas til opvarmning, for den relevante regnskabsperiode. Hvis varmen kommer fra et kollektivt varmeforsyningsanlæg, skal den samlede udgift inkluderes. Desuden skal udgifter til energimærkning, energiplanlægning, kontrolmåling, justering og rensning af oliefyringsanlæg ifølge lov om fremme af energi- og vandbesparelser i bygninger medtages. Udgifter til vandforsyning, inklusiv vand- og afledningsafgifter, kan også inkluderes. Eventuelle rabatydelser skal krediteres regnskabet.